Нужно написать письмо рабо-ку для забора документов и расчета по увольнению. Помогите правильно оформить нет опыта сам

Уведомление.
ООО " " уведомляет вас о том, что в соответствии со ст. 84.1.Трудового кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) .
В связи с тем что в день вашего увольнения трудовая книжка не была выдана по причине вашего отсутствия на рабочем месте, просим явиться в отдел кадров ООО " " по адресу:
Сообщаем также, что со дня направления настоящего уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В случае если вы не можете явиться за трудовой книжкой лично, мы вышлем документ по почте при получении вашего письменного согласия.
Начальник отдела кадров ...