ВБ
Василий Брюхачев

Упрощенная система ( доходы ), получая безнал на ООО переводить на карточку физ. лица для хоз. нужд ( до 140 тыс. р) ??



Не будет ли это ошибкой для налоговой отчетности ?

Ekaterina Vinokurova
Ekaterina Vinokurova

Вы обязаы получить наличные в банке и выдать из кассы подотчет, Есть второй путь - корпоративная карта, выписывается на работника, отчет о расходах по ней оформляется авансовым отчетом, с приложением документов подтверждающих использование денежных средств, на основании этих документов списывается задолженность по подотчету. Подотчетным лицом не предоставлены документы, подтверждающие произведенную оплату, сумма подотчета ставится в доход подотчетному лицу с удержанием 13% НДФЛ.

К.
Катя ............

Мы тоже иногда переводим подотчет на личные карточки сотрудников. Мне интуитивно не нравится, поэтому под каждый перевод прошу заявление от подотчетника, на котором ставится виза главбуха

АЗ
Алексей Зуев

в одном нормативном акте запрета на это нет.
Но зато есть два Письма Банка России (выпущенных в разное время) , в которых высказаны различные точки зрения по этому вопросу.
Так, в Письме 2006 г. сказано, что выдача денег под отчет путем безналичного перечисления на счета сотрудников не предусмотрена <1>. То есть под отчет сотрудникам нужно выдавать только наличку из кассы.
А уже в 2008 г. Банк России, ссылаясь на свое Положение об эмиссии банковских карт <2>, делает вывод, что перечень операций, которые физические лица могут проводить по своим картам, открытый. И этот вопрос решает сама организация <3>. Так, в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (например, приказе, положении о командировках) может быть предусмотрена возможность перевода денег на командировочные расходы на банковские карты сотрудников <4>.
Но если раньше некоторые банки руководствовались Письмом Банка России 2006 г. и устанавливали запрет на перечисление подотчетных денег на зарплатные карты работников в договоре с организацией на открытие и обслуживание этих карт, то теперь они этого уже не делают. Ведь в этом Письме Банк России ссылался на старый Порядок ведения кассовых операций <5> и старое Положение о правилах организации наличного денежного обращения <6>, которые с этого года уже не действуют <7>.
А на днях Минфин России выпустил Письмо, в котором он даже рекомендует перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты работников <8>. Но чтобы налоговики и сотрудники ФСС и ПФР не расценили перечисленные на карту работника суммы как зарплату и не доначислили НДФЛ и страховые взносы, при перечислении средств указывайте в назначении платежа "на командировочные расходы" или "на хозяйственные нужды". Подтверждением того, что работник не потратил деньги на личные нужды, будет его авансовый отчет (форма N АО-1) с приложенными к нему подтверждающими документами.
<1> Письмо Банка России от 18.12.2006 N 36-3/2408.
<2> Положение Банка России от 24.12.2004 N 266-П.
<3> Письмо Банка России от 24.12.2008 N 14-27/513.
<4> Статья 168 ТК РФ.
<5> Утвержден Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40.
<6> Утверждено Банком России от 05.01.1998 N 14-П.
<7> Указание Банка России от 13.12.2011 N 2750-У.
<8> Письмо Минфина России от 05.10.2012 N 14-03-03/728.

Елена Мальцева
Елена Мальцева

процедура перевода никак не повлияет на налоговую отчетность.. .
а вот на размер страховых взносов и НДФЛ, который необходимо удержать с этого работника -вполне

Похожие вопросы
Как ООО, находящейся на общей системе налогообложения и занимающаяся оптовыми продажами реализовать товар физ. лицу?
Упрощенная система налогооблажении для ООО
Может ли ООО выдать займ физ. лицу на 100 лет?
Налог на прибыль ООО на упрощенной системе?
Декларация по налогу на доходы физ. лиц
Организация ООО на УСН (доходы) получила дивиденды от ООО.
Сколько может физ лицо внести на р/сч?
ЯЧ могу при упрощенной системе налогообложения (доходы минус расходы) к
Должно ли ООО на упрощенной системе налогообложения сдавать отчетность в Росстат?
Заполнение и индивидуальный расчет налога на доходы физ. лица