Расходы на ГСМ в авансовом отчете

Question

Добрый день! Сотрудник ездил в командировку на личном авто, принес 2 чека ГСМ, на 30 литров 1000 рублей и 40 литров на 1300 рублей итого 70 литров на 2300. В организации руководствуются нормами ГСМ Минтранса, если посчитать по этим нормам получится, что автомобиль израсходовал 65 литров ( т. е. по данным путевого листа, исходя из километража и норм на 1 км) . Какую сумму писать в Авансовом отчете? Т. е. первый чек принимается полностью, а второй ?? Спасибо большое.

??????????? **** · Accepted Answer

Вы принимаете авансовый отчет на полную сумму. Приходуете гсм в кол-че 70 л, списываете по норме 65 и выводимте остаток 5 л. За эти пять литров удерживаете из-з/платы. И все. А авансовый выплачиваете полностью. Руководствоваться нормами Минтранса рекомендует налоговая, но не обязывает. На основании этих норм вы должны были разработать свои нормы, в зимнее время увелиить ноорму на 10%,тогда весь ГСМ и списшется.

Виталий Галкин · Answer

Издайте приказ и акт замера расхода топлива, подгоните норму под 70. Можно сослаться на зимний период, зимой тратится больше. Если норму утвердит руководитель, то проблем не будет.

Dmitry · Answer

Никакую, если нет договора аренды этого автомобиля с экипажем на эту командировку. А это ни что иное, как начисление арендной платы с последующим удержанием НДФЛ в бюджет. Не все так просто... .
Что же касается списания бензина (если соблюдено это условие) , то в расход принимаете только 65 л, остальные 45 л за счет сотрудника либо (если будет соответствующий приказ) за счет прибыли предприятия.