Нужно взять фирменный бланк Вашей конторы с указанием всех ее данных. Наверняка такой в Ваше лавочке есть. Там пишется текст.
СПРАВКА
Дана Иванову Ивану Ивановичу в подтвержение того, что он является работником фирмы Рога и Копыта. Работает в фирме с Января 1913 года в должности мастера-ломастера со среднемесячной зарплатой 100 000 рублей.
Будет находится в отпуске с 1 мая 2013 года по 30 мая 2013 года с сохранением рабочего места. После окончания отпуска продолжит работу на предприятии.
Подпись директора и главбуха ( или нач. кадров) . В принципе, достаточно одного директора. Поставить печать и обязательно зарегистрировать у секретаря ( чтобы на бланке был номер) . Но если Вы еще не определились с временем поездки, то лучше с регистрацией подождать, а когда уже точно сроки будут, то только тогда и сделать регистрацию, так как справка живет только один месяц. Если есть хорошие концы в бухгалтерии, то лучше брать среднюю зарплату не за квартал, а, например, за полгода или за год, если были раньше большие премии. Так сумма в справке будет побольше. И еще надо будет взять справку в банке о наличие денег. То есть, можно будет сначала взять справку, а после нее сразу снять деньги для покуки тура. И не забудьте сделать еще фотки на Шенген ( в разные страны размеры и фон разные) . Желаю удачи.