Куда обращаться для регистрации массового мероприятия?

вечер добрый.
устала серфить по интернету.
может, поможет кто?
в общем, кто может расписать подробнее,
как правильно заполняется заявка на проведение массового мероприятия (г. Белгород)
и куда именно ее нужно нести?
может, кто сайт подскажет, где подробнее прочитать?
Спасибо.