GG
Grimme Gray
1) Можно поставить знак равенства между архивом и базой данных?
2) Мне кажется, база данных и есть электронный архив?
Почему-то очень не хочется использовать слово 'archive'.
Для усиления я всё же добавила "электронный".
В таком случае:
an electronic document database
ИЛИ
electronic document files