KZ
Kate Zhivetina

если сотрудник поменял фамилию куда девать из личного дела его копии документов на старую фамилию?

если сотрудник поменял фамилию куда девать из личного дела его копии документов на старую фамилию?

ЭЖ
Эдуард Жульков

Ну не переделывать же теперь все бумаги. Просто зачеркиваете на обложке личного дела фамилию, сверху пишите новую. Рядом пишите "Исправленному верить. И название и номер документа, согласно которому изменена фамилия" Подпись ответственного лица по кадрам. Дата.

VE
Viorel Evdokimov

Никуда не девать. Они так и остаются. Ведь личное дела на работника заводят с момента поступления на работу и ведут его в процессе всего периода работы на предприятии. Поэтому подшиваете в личное дело копию приказа об изменении фамилии и продолжаете пополнять личное дело документами уже с новой фамилией. Вот и всё!
То, что написала девушка выше - не совсем правильно. Действительно фаилию нужно исправить. Но объяснять причину исправленного не нужно на личном деле. В личном деле будет подшита копия приказа - это и есть обяъснение. А вот на карточке формиы Т=2 исправляете фамилию, прежнюю зачеркиваете и выше пишете новую, а разноску приказа делаете в дополнительных сведениях.

Похожие вопросы
обязан ли кадровик хранить копию трудовой книжки в личном деле сотрудника
Личные дела уволенных сотрудников хранятся 75 лет? Или 75 лет минус возвраст данного сотрудника?
Обязан ли кадровик хранить копиии документов уволенных сотрудников? ФСС грозиться прийти с проверкой и говорят что
возьмут ли меня на работу если после смены фамилии по браку поменяла один паспорт остальные документы на старой фамилии
Личные дела. Кладутся ли в личные дела сотрудников документы о переводе на другую должность? А документы об отпусках?
личное дело сотрудника
Как Вы архивируете личные дела уволенных в прошлом году сотрудников?
Нужно ли после увольнения сотрудника снимать копию трудовой и хранить в личном деле? Здравствуйте!
надо ли переоформлять документы если я поменяла фамилию?
Личная карточка и личное дело временного сотрудника.