Как и когда можно перевестись с дневного на заочное?

С 11 по 28 июня у меня сессия, потом практика (в июле) , хочу сдать сессию и перевестись на заочное (нашла работу по специальности)
Когда лучше обратиться в деканат с запросом и каковы шансы на перевод?
Учусь нормально (средний балл 8,0-8,2)+участие в научной деятельности (публикации в научных журналах)

Заканчиваю 2 курс, всего 4 года обучения