Как отправить людей в отпуск по документам?

нужно отправлять сотрудников в отпуск в соответствии с утвержденным графиком.
т.е. за 2 недели до начала отпуска под роспись знакомите сотрудника с приказом о предоставлении ему отпуска, за 3 дня до начала отпуска выплачиваете ему отпускные и он идет гулять