Это к кадрам никак не относится. Если задуматься, то почему сгорел чайник, вещь безумно простая, конечно при соблюдении всех правил эксплуатации. Думайте сами решайте сами, но могут последовать оргвыводы. Может проще за 1000 рублей купить самим новый.
Вы пишете не "служебку", а Заявку, на имя руководителя. "Прошу приобрести для нужд отдела Нанотехнологий чайник электрический, один, емкостью 5 литров. Дата. Должность. Подпись". После чего заявка идет в МТС, и вам приносят чайник.. . Либо, подписав Заявку, сами покупаете чайник, а потом копию чека и эту самую заявку сдаете в бухгалтерию для оплаты...
Ну так и скажите: office 2003, который для "чайников" уже устарел! Потом крекнуть office 2013, а на вырученные деньги купить десяток чайников, и самовар!
Просим разрешить приобрести эл. чайник т. к. бывший в употребление сгорел и не подлежит ремонту и всё.