Ок
Оксана
Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя) расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Приказ.
Служебная записка с резолюцией уполномоченного лица ( руководителя) - "Бух. Выдать в подотчет".
Полностью согласна с Татьяной, но хотела бы уточнить один нюанс: в заявлении должно быть указано "Задолженность по подотчетным суммам отсутствует". (при наличии задолженности денежные средства под отчет выдаваться не должны!)