Я уже не смогу, по окончании 11 класса в тот же год поступить в МЧС? Что вы посоветуете делать?

Здравствуйте, сейчас закончил 10 класс, перешел в 11, решил поступать в Уральский институт Государственной противопожарной службы МЧС России. От одноклассника узнал, что необходимо сходить в ближайшее управление МЧС и заполнить какие-то документы. В управлении мне сказали, что они уже отправили все документы и я опоздал, мне сказали, что нужно ждать какого-то начальника, который вернется из отпуска только в сентябре и то не факт, что поможет.. . Как я понял, речь шла о количестве бюджетных мест на следующий год.
P.S. я узнал о том, что нужно ЗА ЦЕЛЫЙ ГОД подавать документы совершенно случайно и одноклассник, который мне об этом сообщил, тоже узнал случайно.. . Почему о таких важных вещах не сообщается заранее и все пускается на самотек?