База данных MS Access.Как это сделать? (+)

Question

Сразу говорю: я в БД ну совсем ламер, приходится возиться с ней по вынужденной необходимости.

Итак, в чём проблема:

У меня есть БД с 4-мя полями: номер, ФИО человека, категории (в каких категориях сайта он упоминается) и статья (есть ли о нём статья на сайте) . Некоторые люди встречаются сразу в нескольких категориях. Можно ли сделать что-то с полем "категории", чтобы данные можно было вносить в него через запятую (или другой знак) , тем самым отделяя значения друг от друга?

Например, Иванов есть в категориях "Художники" и "Дизайнеры", нужно, чтобы в поле "категории" можно было ввести "Художники, дизайнеры" и это были бы 2 значения в одном поле.

Как это сделать?

Алексей Куликов · Accepted Answer

Нужно создать связь один-многие. Для этого нужна другая таблица с полями номер и категория. Номер, в данном случае, ключом не является и может повторяться. Как только связь организована, можно вносить в новую таблицу необходимые значения.

Guliza Ismailova · Answer

создать еще одну таблицу, которая будет между людьми и категориями и поле текстовое у человека, куда бы вписывались категории. но LIKE тут не вариант. . .только вот насколько это будет эфективно, не скажу. . но имхо, это нужно реализовывать програмно

Елена Бонопарт · Answer

вариант (поля, одновременно допускающие несколько значений) : http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HA010149297.aspx#BM1

Александр · Answer

Задача типичная для СУБД, вам нужно нормализовать вашу БД т. е. сделать из одной таблицы несколько. В Вашем случае 5 таблиц:
1. Авторы
2. Статьи
3. Категории
4. Таблица Автор - Статья
5. Таблица Статья - Категория
(можно обойтись и 3мя т. е. убрать п. 1 и п. 2 оставив только п. 3 п. 4 и п. 5)
Тогда простым запросом вы сможете получить все необходимые данные. Рекомендую почитать любую книгу по SQL т. к. подобные примеры есть практически во всей литературе.

Максим Гореликов · Answer

Скачать готовые базы данных access можно на сайте access.avorut.ru

Ссылка goo.gl/zFKJA7