ООО «Успех»
ПОЛОЖЕНИЕ
20.08.2008 № 5
г. Минск
По заключению договоров
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Успех»
Подпись Ф. М. Правдин
______________
(дата)
1. Понятие и условия договоров
2. Заключение договора
2.3. Момент заключения договора.
сроков или объявление покупателя неплатежеспособным.
3. Заключение договоров в ООО «Успех»
3.4. Договоры подписываются:
- директором организации;
- другими должностными лицами при наличии у них на то доверенности или письменных распоряжений директора ООО «Успех» .
3.5. Договоры визируются начальниками отделов организации.
3.6. Кроме указанного, все договоры визируются:
- плановым отделом - за порядок расчетов;
- строительным отделом - за правильность представленных смет, затрат;
- бухгалтерией - за форму расчетов и банковские реквизиты;
- юрисконсультом - за соответствие условий договора действующему законодательству.
4. Оформление хозяйственных договоров
5. Учет и хранение договоров
5.1. Все без исключения поступившие в организацию договоры обязательно должны быть зарегистрированы в канцелярии, у юрисконсульта в журнале учета договоров.
5.2. Оформленные договоры подшивают в папки по каждому контрагенту. На папке проставляется порядковый регистрационный номер договора и наименование контракта. Дополнительные соглашения, спецификации, сметы и другие документы по заключенным договорам подшиваются в папку к соответствующему договору.
5.3. Договоры, заключенные организацией, хранятся в бухгалтерии, а копии - в структурных подразделениях, ответственных за их заключение, исполнение и сопровождение.
5.4. Оригиналы договора и других документов, касающихся договора, выдаются только юрисконсульту. Другим отделам и службам выдается копия и только при наличии письменной просьбы, которая также хранится в деле.
6. Контроль за исполнением договоров
.
7. Ответственность отделов и служб за ненадлежащее исполнение Положения
считается невыполнение п. 6.2 настоящего Положения.
Начальник отдела контроля Подпись Расшифровка подписи
Дата
Визы
В Положении не отражен процесс движения проекта договора (блок схема) . Приказ "об утверждении" утвердить, ознакомить, контроль за собой. К приказу- лист ознакомления с подписями и датами всех указанных в положении лиц, в случае смены сотрудников, дополнять лист ознакомления . В должностные инструкции и в положения об отделах также надо внести соответствующие изменения и утвердить, вообще это надо делать одновременно.
Хммм.... симпатичная девчушка....