Прежде всего если есть возможность надо попробовать урегулировать возникший спор в добровольном порядке, т. е. предложить работнику возвратить необоснованно полученные деньги. Если это не получиться, то можно действовать через суд. В соответствии со ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном данным Кодексом и иными федеральными законами. Материальная ответственность работника заключается в возмещении работодателю вреда, причиненного действиями (или бездействием) работника. Согласно ч. 1 ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Статья 392 ТК РФ устанавливает, что работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. В суд необходимо подать исковое заявление по правилам, установленным ст. 131-132 ГПК РФ. Действия работника в данном случае нужно подводить под юридическое понятие "неосновательное обогащение" (см. гл. 60 ГК РФ) . За пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате либо неосновательного получения или сбережения за счет другого лица можно просить суд взыскать проценты на сумму этих средств (ст. 395 ГК РФ).