дали чеки на зарпаку бенизна т. е. мне надо сейчас распечатать путевые листы заполнить их.. но как за каждый месяц? или за год сразу можн? приложить к ним чеки... и где в путевом листе написать сумму т. е сумма заправки за год составила 400 тысяч рублей.. а потом списать в 1С как?
заполняете путевые листы. Без сумм, только количество гсм. помесячно. на основании всех путевых делаете отчет о списании гсм. у нас в фирме форму разработали сами. Списываете в 1С через требование-накладную.
ЗА ГОД и ЧЕСТНО - НИКАК НЕЛЬЗЯ.
Надо подделывать кучу документов.
Единственный выход - выдача наличных ПОДОТЧЕТ.
Ваши водители пишут АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ о расходе ГСМ за каждый месяц ПО ЧЕКАМ. И у вас в сумме должно получиться 400 т. р. долга перед ними, который вы им платили НАЛИЧНЫМИ, через кассу.
По авансовым отчетам можно учесть только оплату и поступление ГСМ. А списание придется оформлять через путевые листы...
⇢