По кошкам точно не скажу, говорю по собакам, но у кошек вроде что-то близкое.. .
>>то обязательно ли крыть его животным из того же клуба
Нет, не обязательно, но важно чтоб оба животных состояли в клубах, принадлежащих одной системе. Иначе всплывает вопрос о признании родословных в этих системах.
Например, если у суки родословная РКФ, а у кобеля - СКОР, то РКФ на помет родословные не выдаст, т. к. не признает родословные СКОР.
А вот наоборот - получится, т. к. СКОР признает родословные РКФ.
А клубы - это местные организации, действующие в рамках определенной системы. Ну то есть если у Вас собака с родословной РКФ и Вы выполнили условия допуска в разведение, то Вы ее можете вязать любым кобелем, имеющим родословную РКФ (а также зарубежные родословные FCI и родословные организаций, признаваемых FCI) и выполнившим допуск.
По тонкостям оформления документации не скажу, не оформляла.
Актировка помета - это осмотр рожденных щенков/котят специалистами клуба. Нужен, чтобы определить чистопородность, наличие пороков и дефектов развития и т. д. у помета. Ну то есть своеобразная комиссия по качеству. Насколько помню, эта комиссия имеет право оставить помет без родословных (если, например, по щенкам видно, что как минимум часть из них не чистопородны) , поставить штамп "плембрак" в щенячке и т. д.
>>Обязан ли заводчик/хозяин клуба отвечать на эти вопросы
Не думаю, что прям обязан. Но это общедоступная информация, у каждой организации есть сайт, на котором лежит свод всех этих правил. Он называется "Положение о племенной работе". Написан, конечно, сухим канцелярским языком, но разобраться можно.