Сотруднику, совмещающему работу с учебой, при совпадении учебного и ежегодного оплачиваемого отпусков последний должен быть перенесен на иной срок, согласованный с этим сотрудником.
В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Учебные отпуска предоставляются в сроки, указанные в справке-вызове института, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.
Согласно ст. ст. 114 и 122 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, при этом такой отпуск должен предоставляться ежегодно.
У ученического отпуска есть целевое назначение - освобождение от работы для получения образования. Целевое назначение ежегодного оплачиваемого отпуска - отдых от работы. Один отпуск не может заменить другой. Кроме этого, что в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск переносится или продляется в случаях временной нетрудоспособности, исполнения государственных обязанностей или в иных случаях. Совпадение ежегодного и учебного отпусков можно как раз отнести к тем самым иным случаям. Поэтому работодатель обязан предоставить учебный отпуск, перенеся ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть на иной период, определяемый с учетом пожеланий работника. В силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск может быть присоединен к учебному. Значит, можно не переносить основной отпуск, а продлить его приказом. В любом случае перенос или продление основного отпуска необходимо согласовывать с работником.
Судебная практика. Апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу N 33-3831/2012. В иске о признании незаконным пункта предписания Государственной инспекции труда отказано правомерно, поскольку при совпадении учебного отпуска работника с его ежегодным отпуском по графику работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск, оформив его надлежащим образом, и согласовать с работником вопрос о времени использования оставшейся части ежегодного отпуска.