как высчитать среднесписочное число работников

Среднесписочная численность напрямую зависит от списочной. Из нее полностью исключаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком. Работники, работающие неполный рабочий день, учитываются пропорционально отработанному времени. Причем нужно знать, что этот пункт распространяется только на тех работников, которые работают в таком режиме по личным заявлениям. Если заявления нет, считается полный рабочий день. Не относятся к данной категории работники, которым положен сокращенный рабочий день в соответствии с законом (кормящие мамы, если возраст работника менее 18 лет, работающие во вредных условиях труда и пр.) .
В средней численности (она важна при расчете экономических показателей работы предприятия, таких как производительность труда, средняя заработная плата работников) дополнительно учитываются внешние совместители и лица, заключившие с предприятием гражданско-правовые договора. Они также считаются пропорционально отработанному времени.

Среднесписочная численность рассчитывается на определенный период: за месяц, за квартал, за полгода, за год. Даже если в периоде отработаны не все дни, делить нужно на весь период. Так если предприятие начало работать не с первого дня отчетного периода, расчет идет на весь период: первый день работы ОАО «Эрудит» - 19 августа, численность 16 чел, среднесписочная за август будет (16чел х 13дн) /31дн = 6,7чел, т. е. 7 человек.
Рассчитаем среднесписочную численность работников на простых примерах.
Пример 1: Считаем среднесписочную численность ОАО «Эрудит» на сентябрь. Режим работы 5-и дневная неделя, полный рабочий день – 8 часов. В сентябре: 12 числа принято 5 человек (из них 2 человека на неполный рабочий день – один работает 4 часа, другой 6 часов) ; 15 числа - 1 человек уволен; 27 числа – работница ушла в отпуск по беременности и родам. Среднесписочная численность, согласно таблицы 1, составит:
560 чел-дней/31к. дн=18.06чел, т. е. 18 человек. .
Пояснение к расчету работников неполной занятости: один человек работает 4 часа, т. е. 4час/8час=0,5; второй – 6 часов, т. е. 6час/8час=0,75. Итого с 12 числа на неполном дне – 1,25 чел.

Пример 2: В результате вышеприведенных расчетов, имеем такие цифры среднесписочной численности ОАО «Эрудит» :
август – 7 чел;
сентябрь – 18 чел;
октябрь – 19 чел;
ноябрь – 17 чел;
декабрь – 20 чел.
Среднесписочная численность за 3 квартал составит: (7+18)/3=8,33 т. е. 8 человек,
где 7 – среднесписочная за август; 18 - среднесписочная за сентябрь; 3- число месяцев в квартале.
Среднесписочная численность за 4 квартал составит: (19+17+20)/3=18,7 т. е. 19 человек;
Среднесписочная численность за год составит:
(8+19)/4=6,75, что равносильно: (7+18+19+17+20)/12=6,75 или 7 человек.
Не все понятно?