Обычно решение о сумме принимается на родительском собрании - обычно тогда и высказываются всякие соображения и находится какой-то вариант, посильный для всех.
5000 руб за раз - это слишком большая сумма. За 8 лет участия в родительских собраниях такого ни разу не встречал, чтобы за раз требовалась такая сумма. Подарки детям на НГ - 300-500 руб и этого достаточно. Ведь все равно дома будут подарки, в садике нужно только на утреннике, совсем не обязательно, чтобы это было что-то выдающееся, учитывая, что не все люди могут себе позволить. Подарок воспитателю на новый год должен быть символическим. Сбросились по 100 р. и вполне хватит на коробку конфет или сертификат в хороший магазин, книгу и проч.
Канцелярию должен обеспечивать садик в достаточном для проведения занятий объеме. Развивающие занятия в группе входят в комплект услуг д. с. , т. е. предоставляются бесплатно. Ну, даже если родители решили, что надо чего-то добавить от себя - больших сумм не требуется и вообще можно обойтись без централизованных закупок.
Музыкальный центр для группы совсем не обязательно покупать дорогие модели. Если на собрании решили, что в этом есть необходимость - можно купить какую-нибудь дешевую "балалайку" китайского производства. Качество звука будет вполне удовлетворительным, пару-тройку лет проработает и этого достаточно. Если проявить активность, то можно вообще найти бесплатно - нередко работающую технику люди выкидывают за ненадобностью. Также "центр" можно собрать из старенького компьютера (который можно найти бесплатно) и бюджетных колонок.
А вообще - вы не обязаны ничего сдавать. Это дело исключительно добровольное. Даже решение род. собрание не является основанием для того, чтобы с вас что-то требовать. Так что можете платить по своему усмотрению и только на то, что считаете нужным.