Вообще, лучше всех обзвонить. Ну пошлёте вы им письмо по электронной почте, ну прикрепите что-то на стенд информации, а потом окажется, что никто и ничего не видел (ну или делал вид, что не видел) .
Во избежание неприятных ситуаций на будущее:
1. Собирайте для отчётности все чеки;
2. Не играйте в благотворительность. В любой группе или классе находятся такие родители, которые деньги никогда и ни на что не сдают. Ваша задача не вдаваться в подробности, почему и кто не сдал (нет денег; качают права и упираются в то, что образование бесплатное; пытаются сделать так, чтобы заплатили за них) , а просто проинформировать родителей и купить на сданные деньги необходимые вещи. Если кто-то не сдал, то не надо спонсировать самим или залезать в деньги, сданные другими родителями (никто чужих обеспечивать не обязан) . Кто не сдал, тот либо покупает сам (может им реально проще купить самим, они знают, где дешевле, любят выбирать) , либо остаётся без канцелярских принадлежностей. Причём, очень часто малоимущих из себя строят родители вполне себе обеспеченные, но наглые: они знают, что если все сдают деньги на подарки к Новому Году (предположим) , а они не сдадут, то в родительском комитете или воспитательнице/учителе взыграет жалость, и подарок будет куплен на чужие деньги ("Ведь нельзя же ребёнка без подарка оставить, даже если его родители денег не сдали"). Так и будете докладывать из своего кошелька.