Мне нужно написать письмо в управление строительства на подвержение объемов которые не вошли в смету

Вы имеете в виду "подтверждение объёмов"?
Чтобы написать такое письмо, нужно грамотным быть. Наймите кого-нибудь грамотного, он напишет.