Какие бумаги нужны для снятия с р/с деньги на бензин?

Авансовый отчет и чековая книжка. И кассовые ордера. Только без путевого листа (Это документ, подтверждающий, что именно эта сумма и была потрачена: например - 10 л на 100 км, 1 л - 20 руб. т. е он должен проехать 250 км) и договора аренды на его авто Вы можете сделать это только обложив его доход (в данном случае - эти 500 руб) НДФЛ. Лучше каждому сотруднику, использующему свое авто в служебных целях начисляйте компенсацию за использование личного авто. На легковушки норматив 1200 руб в месяц. Если сотрудник болел, был в отпуске или командировке, - пропорционально уменьшите эту выплату. Вот и все. Желательно начислять и выплачивать компенсацию в последний день месяца, т. к. иногда налоговики придираются : выплаты физ лицам ( в т. ч. по договору подряда) принимаются в расходы в момент непосредственно выплаты.

За день до получения бронируете деньги на основании заявления на бронь. На следующий день получаете деньги по чековой книжке и в этот же день приходуете в кассу по ПКО ( в чековой книжке отметить № и дату ПКО, по которому оприходованы средства в кассу) , по РКО выдаете деньги подотчетному лицу, на основании его Авансового отчета.
1) Д 50 К 51
2) Д71 К 50
3) Д10 К71 или Д 60.1 К 71

Деньги, снятые с р/с Вы должны оприходовать сначала в кассу. Для этого у Вас должна быть чековая книжка, которую Вам должны выдать в банке. Получаете деньги в банке по чеку, приходуете в кассу по приходному ордеру (если имеете полномочия кассира и полную материальную ответственность) . Далее, от сотрудника требуете авансовый отчет, где он указывает реквизиты всех документов, подтверждающих расходы: билеты, счет за гостиницу и т. д. Там же указывает суточные, которые у Вас приняты в фирме. На основании авансового отчета проводите расходы по Д 20 или 26 К 71. Далее выдаете ему деньги на основании расходного ордера под роспись и проводкой Д 71 К 50.
Если 500р. - это больше, чем сумма по его документам, то разницу относите на 91.2 за счет прибыли и удерживаете с его зарплаты на сумму этой разницы дополнительно НДФЛ по ставке 13%.