В каком случае составляется акт о приёмке товаров по форме ТОРГ-1?

Применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.
При заполнении строки "Сертификат" (документа, удостоверяющего качество товара в соответствии с принятыми стандартами) обязательно указывается его номер, наименование органа регистрации, выдавшего этот документ, и срок его действия.
По строке "Способ доставки" указывается вид транспортного средства, доставившего товар (в вагоне, составе, автофургоне, рефрижераторе, на судне и т. д.) .
Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении отклонений по количеству, качеству, массе покупатель (покупатель - посредник) обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией) , вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке прерывалась, причины, условия хранения и перерывы фиксируются в акте соответственно.
Количество составляемых актов и комплектность документов обосновывается фактической ситуацией.
"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)

б)
Акт о приемке товара по форме ТОРГ-1 – это первичный документ. Его применяют для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Если условиями договоров с поставщиками предусмотрено составление такого акта, то его отсутствие может привести к отказу в вычете НДС.
Если поставщики при покупке товара выдают накладную по форме ТОРГ-12 и счет-фактуру, то к этим документам не обязательно дополнительно оформлять акты о приемке товара по форме ТОРГ-1.