как отразить в учетной политике расчеты с поставщиками и покупателями

Учет расчетов с поставщиками ведется на счете 60.

От поставщиков поступают:
1) Товары Д41 К60
2) Материалы Д10 К60
3) Основные средства Д08 К60
4) Коммунальные услуги Д20,23,25,26,29 К60

Документом, подтверждающим, приобретение товарно-материальных ценностей являются счет-фактура, товарно-транспортная накладная, договор и акт выполненных работ и оказанных услуг.
Если поставщик выполняет какие-либо работы, то он называется подрядчиком, ели оказывает услуги, то исполнителем.
Организация заключает с фирмой- поставщиком договор на поставку товарно-материальных ценностей, оказание услуг или выполнение работ.
В договоре указывается вид обязательства (поставка товара, выполнение работ, оказание услуг и тд) , наименование документов подтверждающих выполнение договора (накладная, акт) , права, обязанности и ответственность сторон, порядок оплаты. Если какие то пункты договора меняются, то в основному договору прикладывается дополнительное соглашение, в котором говорится что некоторые пункты договора будут звучать иначе. Число дополнительных соглашений неограниченно, если один и тот же пункт договора меняется несколькими дополнительными соглашениями, то будет действовать последнее дополнительной соглашение.
Оплата приобретенных ценностей поставщику отражается записью Д 60 К50,51,52. Документами, подтверждающими оплату, являются приходный и расходный кассовые ордера, платежное поручение, выписка с расчетного счета.

Если организация выдает поставщику аванс (предоплату) за те работы которые еще не выполнены. То в учете делается запись Д60-авансы К51, когда то подо что мы выдали аванс поступает в учете делается запись Д10,08,41 К60, а вместо расчета показываем, что ранее выданный аванс закрывается: Д60 К60-авансы.
Возможны случаи, когда все работы выполнены, товарно-материальные ценности поступили, а у организации нет денег расплачиваться с поставщиком, в связи с этим образуется кредиторская задолженность.
По закону кредитор имеет право через суд требовать выполения обязательств по оплате в течении 3 лет, этот срок называется сроком исковой давности.
Если по истек срок давности, то имущество переходит в собственность организации Д60 К91-бухгалтер делает данную проводку только после поступления приказа от руководителя.
Дебетвое сальдо по счету 60 показывает задолженность поставщиков перед организацией, а кредитовое сальдо показывает задолженность организации перед поставщиком.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62.

При реализации товаров, услуг, продукции, работ покупателю в учете делается запись Д62 К90, при реализации основных средств, материалов в учете делается запись Д62 К91. На оплату денежных средств поступающих от покупателя в учете делается запись Д50,51,52 К62.
Мы также знаем, что срок исковой давности составляет 3 года, если покупатель в течении 3 лет не оплатит приобретенное им имущество, то мы списываем дебиторскую задолженность в расходы организации: Д91 К62
Для списания в убыток дебиторской задолженности необходим приказ руководителя.
Списанная на убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов должна учитываться на забалансовом счете 007 в течении 5 лет (на тот случай если не произойдет чуду и дебитор вдруг заплатит) -Д007, по истечению 5 лет задолженность окончательно списывается К007.

Если фирма получает аванс от покупателя, в учете делается запись: Д 51 К62/авансы, реализацию отражаем записью Д62 К90, далее вместо расчета показываем, что ранее выданный аванс закрывается Д62/авансы К62

Дебетовое сальдо по счету 62 показывает задолженность покупателя перед организацией, а кредитовое сальдо показывает задолженность организации перед покупателем.

Если поставщик одновременно выступает и покупателем, то возможен взаимозачет расчетов Д 60 К 62

в самой учетной политике что то писать про эти счета смысла нет, а вот в приложении "Рабочий план счетов" просто пишите их в составе плана счетов.

есть 62й и 60й счета. На них и отражайте все расчеты.

postavshikam pobolshe pokupatelyam pomenshe s raznici nalog platit pridetsya .vot i dumay kak narulit pobolshe kvitanciy u postavshikov

На счете 60- с поставщиками, на счете 62- с покупателями!