Очень важно, про условные потери...

У вас формула связанная только с работой сотрудников. А ведь есть и другие потери

К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии. Условными они считаются потому, что нормы, которые служат базой сравнения, не всегда оптимальны. Если нормы затрат ресурсов на единицу продукции увеличить, то перерасход ресурсов уменьшится или вместо перерасхода может быть экономия и, наоборот, если норму понизить, то возрастет перерасход средств.

Если допустить, что нормы являются оптимальными, то условные потери, которые отражаются в отчетности, свидетельствуют о том, что фактический организационно-технический уровень предприятия не достиг запланированного. Такие потери вызываются неудовлетворительным состоянием оборудования, недостаточной квалификацией рабочих, низким уровнем организации производства, нарушением технологических процессов, невыполнением плана организационно-технических мероприятий и т. д. В результате этого возможны сверхплановые потери рабочего времени, недостаточно полное использование оборудования, перерасход сырья и материалов. Для ликвидации таких перерасходов следует провести мероприятия по усовершенствованию техники, технологии и организации производства.

Также вы пишите, что если увеличить свободное время работника, то увеличится экономия, на экономия чего? Здесь по этой формуле нужно уменьшить долю времени зтрачиваемую на рутинные операции с документами, тогда уменьшается общая сумма начисленной зарплаты за время выполнения этой рутинной операции с документами, а больше времени будет уходить на выполнение основной работы, связанной с выпуском продукции, а значит увеличиться объем выпускаемой продукции