организация рабочего дня секретаря где скачать презентацию?ссылку? ссылку?

Главными условиями успешной деятельности секретаря-референта остаются:

- планирование предстоящих дел;

- установление оптимального ритма труда;

- постепенное вхождение в работу и обязательное чередование труда и отдыха.

При планировании работы на день, секретарь должен обдумать план, выделив самые срочные и важные дела. Нельзя назначить рабочий день «с места и в карьер»

Повторяющиеся изо дня в день работы рекомендуется планировать на одно и то же время рабочего дня, например, обработка полученной корреспонденции, приходится, как правило, на утро. А вот подписание документов рекомендуется планировать на вторую половину дня.

Необходимо свой рабочий день организовать таким образом, чтобы в течении всего рабочего времени помогать руководителю в выполнении намеченных им мероприятий. Информировать руководителя о чем-то лучше заранее: за час, если мероприятие важное, то и за день. Это возможно лишь в тех случаях, когда планы секретаря координируются и согласовываются с планами руководителя.

Планирование всегда приносит только выигрыш во времени, к тому же позволяет в какой-то мере избежать авралов, импровизаций и «горящих» дел.

Организационные принципы распорядка дня включают такое понятие как упорядочение задач по их значимости, которые можно подразделить на «весьма важные» , «важные» , «менее важные» .

Организационные принципы распорядка дня секретаря с учетом предварительного планирования зависят от множества обстоятельств.

- места работы и роли организации в управленческой иерархии;

- профессиональной подготовленности секретаря;

- наличия кризисных ситуаций и других помех в трудовом процессе;

- типологии личности непосредственного начальника.

Даже при всех сложностях прогнозирования предстоящего рабочего дня секретарю целесообразно постепенно выработать свой собственный ритм выполнения обязанностей, предусматривающий чередование трудовых операций и отдыха.