Бухгалтерия, аудит, налоги
Оформление первичных документов по ТМЦ.
Подсткажите, если при налоговой проверке выяснится, что приходные ордера по ТМЦ и накладные-требования не подписаны, чем это грозит?
При приемке материалов на склад составляется приходный ордер по форме № М-4. Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Приходный ордер оформляет материально-ответственное лицо склада в одном экземпляре в день поступления материалов. Об этом сказано в пункте 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий однородных грузов, то можно составить один приходный ордер за день. При этом, принимая каждую отдельную партию, материально-ответственное лицо фиксирует необходимые данные на оборотной стороне ордера. В конце дня определяется общий итог, который переносится в приходный ордер. Такой порядок предусмотрен абзацем 3 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Для сокращения документооборота приходный ордер можно не оформлять. Его может заменить штамп, поставленный на документе поставщика (например, на накладной) . Штамп должен содержать те же реквизиты, что и форма № М-4. Об этом сказано в абзаце 4 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Выбранный вариант документального оформления поступления материалов на склад закрепляется в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).
Материалы могут быть направлены в то или иное подразделение организации (к месту использования) , минуя склад. В этом случае их все равно нужно оприходовать на склад и сразу же оформить передачу в подразделение. При этом одновременно составляется документы на приход (форма № М-4) и на выдачу (формы № М-8, М-11, М-15). В приходных и расходных документах делается отметка о том, что материалы выданы без завоза их на склад (транзитом) . Такой порядок предусмотрен абзацем 1 пункта 51 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Так что смотрите сами, сможете в дальнейшем подтвердить правильность списания ТМЦ, их целесообразность, не возникнет ситуация, когда ИФНС не учтет списание и не пересчитает налог на прибыль, да и НДС не примет к зачету. Почитайте налоговый кодекс.
Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий однородных грузов, то можно составить один приходный ордер за день. При этом, принимая каждую отдельную партию, материально-ответственное лицо фиксирует необходимые данные на оборотной стороне ордера. В конце дня определяется общий итог, который переносится в приходный ордер. Такой порядок предусмотрен абзацем 3 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Для сокращения документооборота приходный ордер можно не оформлять. Его может заменить штамп, поставленный на документе поставщика (например, на накладной) . Штамп должен содержать те же реквизиты, что и форма № М-4. Об этом сказано в абзаце 4 пункта 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Выбранный вариант документального оформления поступления материалов на склад закрепляется в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).
Материалы могут быть направлены в то или иное подразделение организации (к месту использования) , минуя склад. В этом случае их все равно нужно оприходовать на склад и сразу же оформить передачу в подразделение. При этом одновременно составляется документы на приход (форма № М-4) и на выдачу (формы № М-8, М-11, М-15). В приходных и расходных документах делается отметка о том, что материалы выданы без завоза их на склад (транзитом) . Такой порядок предусмотрен абзацем 1 пункта 51 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Так что смотрите сами, сможете в дальнейшем подтвердить правильность списания ТМЦ, их целесообразность, не возникнет ситуация, когда ИФНС не учтет списание и не пересчитает налог на прибыль, да и НДС не примет к зачету. Почитайте налоговый кодекс.
Ну как же так. Срочно все подпишите!!!
незаполненные реквизиты первичных учетных документов делают их недействительными. Со всеми вытекающими
К бухгалтерскому учету принимаются документы, оформленные должным образом ( Все пункты должны быть заполнены) . Налоговая неподписанные документы не примет к учету, т. е. в качестве затрат. Возникнет дополнительный налог на прибыль.
Похожие вопросы
- Первичные документы по з/п
- расчет налогов при утрате первичных документов
- Надо ли перепечатывать первичные документы с начала года, если новый план счетов для нам поставили только в этом месяце?
- Требование к содержанию и оформлению бухгалтерских документов.
- Что является первичным документом в Книге Доходов
- Какими бывают первичные документы примеры и что такое вторичные документы??
- В чём отличие первичных документов от других? Что в нём содержится, чего нет в др документах?
- Какой первичный документ используется при списании различных услуг, расходов?
- Кто знаком с Договором ЗАЙМА МАТЕРИАЛОВ? Какими первичными документами это сопровождается? И по какой цене.
- выписка из банка является первичным документом?