По приказу подотчетник должен отчитаться в течении 5 дней. А если...

Да по барабану ))) Чеки нужно разбирать так чтобы на них дата была не раньше даты самого авансового отчета, не надо делать лишнюю работу каждые 5 дней рисовать авансовые отчеты. Вы вообще по факту ему ничего в под отчет не выдаете, а просто возмещаете понесенные расходы )

И по чему 5 дней кстати ?

... Предприятия выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы, ..в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий.
... Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
А, вот возьмет директор, напишет выдавать деньги на 27 рабочих дней и все Ваш подотчетник будет обязан только раз в месяц отчитываться )))

Не стоит мудрить, сделайте одним отчётом.

Согласно п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителями. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
По мнению ФНС России, изложенному в Письме от 24.01.2005 N 04-1-02/704, положения п. 11 Порядка ведения кассовых операций должны реализовываться следующим образом. Приказом по организации утверждается перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет. В приказе должны быть установлены, в частности, сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и их предельный размер и порядок представления авансовых отчетов. Если такого приказа в организации нет, то можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен и, значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня.
Вообще то я где-то видела консультацию юриста, в которой он писал, что нельзя чтобы подотчетное лицо покупало ТМЦ за свои деньги, а потом отчитывалось, т. к. в этом случае необходимо оформлять договор купли -продажи. Надо взять деньги, потом отчитываться за них.