Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документы.

Одним из способов расчетов между организациями является зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ) .
Зачет возможен при одновременном выполнении трех условий.
Во-первых, организации, которые намерены провести взаимозачет, должны иметь друг к другу встречные требования. Это означает, что между ними заключены как минимум два разных договора, в одном из которых организация является дебитором, а в другом – кредитором.
Во-вторых, встречные требования организаций должны быть однородными.
Ситуация: какие встречные требования признаются однородными для проведения взаимозачета
Условие о том, что взаимозачет возможен в отношении однородных встречных требований, содержится в статье 410 Гражданского кодекса РФ. Однако само понятие «однородное требование» гражданским законодательством не определено.
В-третьих, взаимозачет возможен, если срок исполнения встречного однородного требования:
– уже наступил;
– не был указан в договоре;
– был определен моментом востребования.
Если срок исполнения обязательства точно прописан в договоре, то до наступления этой даты хотя бы у одной из сторон сделки зачет взаимных требований невозможен.
Такой порядок следует из положений статьи 410 Гражданского кодекса РФ.
Пример проведения частичного взаимозачета
ЗАО имеет задолженность перед ОАО по оплате товаров, поставленных по договору купли-продажи. Сумма задолженности – 50 000 руб. (в т. ч. НДС – 7627 руб.) . ОАО имеет перед ЗАО встречную задолженность по оплате работ, выполненных по договору подряда. Сумма задолженности – 35 000 руб. (в т. ч. НДС – 5339 руб.) . По заявлению ЗАО стороны приняли решение провести взаимозачет.
После проведения взаимозачета обязательство ЗАО перед ОАО сохраняется в сумме 15 000 руб. (в т. ч. НДС – 2288 руб.) . Обязательство ОАО перед ЗАО в сумме 35 000 руб. погашается в полном объеме.

Можно, а форму скачать из Инета.