направляли сотрудников на подготовку! к договору с учебным заведением какие документы должны быть приложены?с их стороны

Затраты на участие в платном семинаре можно отнести к прочим расходам, связанным с подготовкой и переподготовкой работников организации (пп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ) . Об этом Минфин России сообщил Письме от 28.02.2007 N 03-03-06/1/137.
Финансовое ведомство указывает, что расходы на участие в семинаре должны отвечать требованиям п. 3 ст. 264 НК РФ, а именно: услуги по обучению оказываются российским образовательным учреждением, имеющим государственную аккредитацию, в семинаре участвуют штатные сотрудники налогоплательщика, а тема семинара соответствует деятельности организации. В частности, документами, подтверждающими расходы, могут быть договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, учебная программа с указанием количества часов посещений, сертификат или иной документ, свидетельствующий о том, что сотрудники прошли обучение, акт об оказании услуг.
Стоимость проезда работника до места учебы и обратно, а также стоимость проживания и суточные можно учесть в полном объеме в составе прочих расходов как затраты на командировку (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ) .

п. 3 ст. 264 Налогового кодекса установлены обязательные условия признания таких расходов, а именно:
- наличие договора с российским образовательным учреждением, имеющим соответствующую лицензию, либо иностранным образовательным учреждением, имеющим соответствующий статус;
- обучение (подготовку, переподготовку) проходят работники (то есть лица, заключившие трудовой договор) либо физические лица, заключившие с данным работодателем договор, предусматривающий, что не позднее трех месяцев после окончания обучения (подготовки и переподготовки) физическое лицо обязано заключить трудовой договор и отработать не менее одного года.
Расходы на обучение уменьшают налог на прибыль
при наличии следующих документов:
-план обучения
-договор на оказание образовательных услуг
-соглашение об обучении (как приложение к трудовому договору)
-приказ о направлении на обучение
-акт выполненных работ

У нас (учебного заведения) протокол согласования цен и список группы. По окончании акт на выполненные работы и счет-фактура, а протоколы и разную др. ерунду по требованию