Ситуация , Собираем все затраты на ОС, последняя затрата (ростехнадзор) 22 октября,

Главбух сказал - подчиненный сделал.
Если только для себя, для галочки обосновать правомерность. ОС реально используется с 01 октября, на нем работает человек, оформляются рапорты, путевки и т. д. и т. п. Но согласно правилам у организации есть месяц, чтобы пройти регистрацию/осмотр и т. д. в ростехнадзоре. Вы вводите ОС в эксплуатацию по стоимости, сформированной на 01.10. 22.10 оплачиваете/принимаете к учету расходы по пошлинам ростенадзора. И вот уже их списываете либо единовременно, либо на РБП - это уж как порешаете с главбухом. И всё - никаких проблем.
Если опишите более детально, когда и что оплачивали в роспотребнадзор, когда и какие документы получали - можно будет судить более точно.
А так ситуация похожая на историю с авто - купили и есть месяц, чтобы пройти ТО - машинка вовсю пользуется, а ТО получим только в следующем месяце, что ж ее теперь и в эксплуатацию не вводить и не списывать бензин, потраченный на дорогу с пункту ТО?

Первоначальная стоимость ОС - это расходы, связанные с их приобретением и доведением до состояния, пригодного для эксплуатации. Если ОС введено в эксплуатацию правомерно (юридически) и фактически определенной датой, никакие последующие расходы не формируют его первоначальную стоимость. Выход:
1. Последующие расходы учитывать как текущие, а не капитальные, по аналогии с ремонтом, покраской и т. д.
2. Если документы поступили позже из-за ошибки контрагента, эти расходы в н/у не отражать, а в б/у списать на убытки для удобства Д91. При этом предполагается, что именно документы поступили позже, а не организация неправомерно рано, не получив всех услуг, ввела ОС в эксплуатацию.
P.S. Не знаю сути необходимости получения разрешений Ростехнадзора, но расходы на ТО для авто, на страховку являются текущими расходами, не формируют первоначальную стоимость ОС.

Значит частично, списывайте топливо на 91 не учитываемые для налогообложения. Или не включайте Ростехнадзор в стоимость ОС.

Если ОС не введено, то может налоговая потом не принять к расходам списанное топливо