Срок хранения док-во в бухгалтерии напр. 5 лет (к примеру) . А дальше что?

Оформление уничтожения

Для подтверждения факта уничтожения документов необходимо составить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (форма акта представлена в Основных правилах работы архивов организаций и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 N 536).
Запись в акте "Изменения в учетные документы внесены" означает, что в формах номенклатур дел или в описях дел (учетных документах) , куда были впервые внесены документы, в настоящий момент подлежащие уничтожению, в графе "Примечания" указаны номер и дата настоящего акта, в соответствии с которым документы подлежат уничтожению.
Экспертные комиссии (ЭК) , с которыми необходимо согласовать акт об уничтожении документов, являются совещательными органами, которые создаются во всех крупных учреждениях, а в соответствии с Международным стандартом 15489-1:2007 должны быть созданы во всех организациях. Экспертные комиссии назначаются приказом руководителя организации в составе не менее 3 - 5 человек под председательством одного из руководящих работников. В состав экспертной комиссии могут входить:
- заместитель руководителя организации;
- главный бухгалтер;
- начальник службы персонала;
- главный специалист службы персонала;
- секретарь.
Члены экспертной комиссии помогают персоналу службы документационного обеспечения управления осуществлять деятельность, связанную с подготовкой дел к последующему хранению и уничтожению, определяют сроки хранения документов, если в Перечне срок имеет формулировку "до минования надобности", рассматривают акты о выделении дел к уничтожению.
Методическую помощь и контроль за деятельностью экспертных комиссий осуществляют работники архива учреждений.
Выделенные к уничтожению документы в упакованном виде передаются на утилизацию бумагоперерабатывающим фабрикам или в местные организации, собирающие вторсырье. Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, данные которых (дата сдачи, номер накладной, вес сданной макулатуры) указываются в акте о выделении к уничтожению документов.
Фирмы, занимающиеся внеофисным хранением документов, предлагают несколько вариантов уничтожения: стандартное уничтожение и конфиденциальное уничтожение. Уничтожение документов производится путем шредирования. Стандартное и конфиденциальное уничтожение отличаются разной степенью секретности: стандартное уничтожение обеспечивает секретность 3-й степени (фрагментирование на части не более 3,9 x 50 мм) , конфиденциальное - секретность 5-й степени (фрагментирование на части не более 0,78 x 11 мм) . После операции уничтожения в базу данных вносится соответствующая запись, и ведение истории уничтоженных документов прекращается. Тарификация осуществляется по весу в килограммах.
Существует некоторая специфика уничтожения отдельных категорий документов. Так, бухгалтерские документы не могут быть уничтожены до проведения ревизии по ним. Факт уничтожения черновика конфиденциального документа и других материалов данной группы подтверждается пометкой на копии документа, оставшейся в деле службы конфиденциальной документации. Например:

┌──────────────────┐
│Черновик уничтожен│
│Дата. Подпись │
└──────────────────┘

Испорченные бланки документов уничтожаются отдельным актом. Например, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии организации и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за их ведение. По окончании каждого месяца он обязан представить отчет о движении этих бланков, а если часть документов испорчена, об этом составляется акт по примерной форме.

Это смотря какие документы. А вообще, составить акт о списании документов, перечиллить какие и сдать в макулатуру. Справку о сдаче приложить.

Что надо - в архив, что не надо - в огонь.

в архив предприятия. а через энное количество лет в архив города