Сроки хранения бухгалтерских документов регламентируют архивное законодательство в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Росархивом 06.10.2000, ст. 23 НК РФ и ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Первичные бухгалтерские документы хранят не менее 5 лет, а документы по учету кадров, в том числе лицевые счета работников (а при их отсутствии - расчетные (расчетно-платежные) ведомости) , - 75 лет.
Следует отметить, что документы, подтверждающие размер убытка, переносимого на будущее в соответствии со ст. 283 НК РФ, должны храниться в течение всего срока, пока организация уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.
Срок хранения документа исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда документ был оформлен.
Место хранения обработанных первичных документов организации определяют самостоятельно. Например, можно хранить документы в самой организации или сдать их на хранение в архив (государственный или частный) .
Документы, срок хранения которых истек, можно уничтожить.
Руководитель организации своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна решить, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включаются наиболее квалифицированные специалисты, которые способны оценить важность тех или иных документов. Такая комиссия составляет акт, в котором устанавливается перечень документов, которые необходимо уничтожить.
Данный акт утверждается руководителем организации. Затем все бумаги, как правило, упаковывают в мешки, при этом пересчитывают каждый том или папку собранных дел.
После этого документы можно уничтожить любым способом - разорвать, отправить в шредер, сжечь. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная.
Бумаги можно также сдать как макулатуру в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторичного сырья.
В конечном итоге экспертная комиссия должна зафиксировать факт уничтожения всех бумаг и составить еще один акт - о физическом уничтожении документов.
Бухгалтерия, аудит, налоги
Подскажите срок хранения документов (в ДЭЗах). если можно закон.акт. и куда они потом сдаются на хранение.
Похожие вопросы
- Срок хранения документов
- вопрос по поводу сроков хранения документов
- сроки хранения документов
- Подготовка первичных бухгалтерских документов для передачи в постоянный архив по истечении установленного срока хранения
- Срок хранения док-во в бухгалтерии напр. 5 лет (к примеру) . А дальше что?
- Сроки хранения документации для ИП.
- Каков сейчас срок хранения сверхлимитной наличности?
- Сроки подачи документов в налоговую при ИП
- Вопрос по Бух учёту. Подскажите пожалуйста. Какие документы нужны при осуществлении следующих операций.
- Срок подачи документов в налоговую, Для возмещения 13 процентов при покупке квартиры или учебе.