письмо по взаимозачете. Добрый день. Как правильно составить письм о взаимозачетах. Заранее спасибо

Письмо о взаимозачете
1.
ООО «Радуга»
Реквизиты организации Руководителю
ООО «Заря»

Исх. № ___ от «___» _________2011г

По состоянию на 01.01.2011г. имеется задолженность в пользу ООО «Радуга» в сумме 10880,00 рублей, в том числе НДС 1659,66 рублей за отгруженные товары по накладной № 421 и счет - фактуре № 379 от 24.10.2010г.
По состоянию на 01.01.2011г. имеется задолженность в пользу ООО «Заря» в сумме 15680,00 рублей, в том числе НДС 2391,86 рублей за услуги, оказанные по акту выполненных работ и счет - фактуре № 1064 от 28.09.2010г.
Предлагаю погасить взаимные требования на сумму 10880,00 рублей путем проведения взаимозачета с соблюдение всех требований законодательства и составлением акта взаимозачета.
Акты сверок взаимных расчетов по состоянию на 01.01.2011г. прилагаются.

Подпись руководителя ООО "Радуга"

2. Акт взаимозачета
Акт взаимозачета

20 января 2011г. г. Москва

ООО «Радуга»
Реквизиты организации

ООО «Заря»
Реквизиты организации

1.Задолженность в пользу ООО «Радуга» в сумме 10880,00 рублей, в том числе НДС 1659,66 рублей за отгруженные товары по накладной № 421 и счет - фактуре № 379 от 24.10.2010г.

2. Задолженность в пользу ООО «Заря» в сумме 15680,00 рублей, в том
числе НДС 2391,86 рублей за услуги, оказанные по акту выполненных
работ и счет - фактуре № 1064 от 28.09.2010г.

Стороны пришли к соглашению провести взаимозачет требований на сумму 10880 (Десять тысяч восемьсот восемьдесят) рублей 00 копеек, в том числе НДС 1659,66 рублей.

После проведения взаимозачета задолженность в пользу ООО «Заря» составляет 4800,00 рублей, в том числе НДС 732,20 рублей.

Подписи сторон:

это будет выглядеть не как письмо а договор о взаимозачете (бартера) . составьте договор с этой организацией просто в разделе платежи обозначьте что оплата производится на ...и сверка сумм.
Ну вот по моему что то типа этого.

Уважаемая Виктория, изъясняйтесь яснее- опишите проблему. Войти в подраздел "спрашивайте" - там места для текста больше.