Как правильно составить приказ?

Бухгалтерский учет

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета <1> дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, и другие долги, нереальные для взыскания, подлежат списанию с бухгалтерского баланса. Исходя из п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации" списанные суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и других долгов, нереальных для взыскания, относятся в состав прочих расходов в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации. Согласно Плану счетов и Инструкции по его применению дебиторская задолженность учитывается на счетах 60, 62, 76 в полной сумме, то есть вместе с НДС. Следовательно, в бухгалтерском учете она списывается в прочие расходы одновременно с НДС проводкой: Дебет 91-2 "Прочие расходы" Кредит 60, 62, 76.
--------------------------------
<1> Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

В форме N 2 "Отчет о прибылях и убытках" <2> суммы безнадежных долгов, списанные на убытки, отражаются по строке "Прочие расходы" в общей сумме прочих расходов. При этом списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета) .
--------------------------------
<2> Утверждена Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".

В этом же п. 77 установлено, что дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации. В соответствии со ст. ст. 8, 12 Закона о бухгалтерском учете <3> для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. При этом, как установлено ст. 8, все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
--------------------------------
<3> Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

Таким образом, для списания просроченной "дебиторки" необходимо провести инвентаризацию задолженностей, результаты которой должны быть оформлены в акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17 <4>). В справке к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к форме N ИНВ-17) необходимо указать документ, подтверждающий наличие и сумму задолженности. Основанием для проведения операции по списанию дебиторской задолженности является приказ (распоряжение) руководителя организации о ее списании.
--------------------------------
<4> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Списать просроченную дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности по (предприятию).... на сумму, в т. ч. НДС (..), возникшую ...
Ответственный: главный бухгалтер.