Как нотариусу поставить на учет ПО

Если у вас неисключительные права на ПО, то учет надо вести на счете 97 (расходы будущих периодов) . При постановке на учету: акт или накладная от поставщика, приказ о принятии к учету ПО с указанием срока использования (определяете сами, если срок не указан в договоре, но обычно 1-2 года) , справка - расчет бухгалтера по списанию в затраты стоимости ПО. На практике выглядит так:
Дт 60 (76/5) Кт 51 - оплатили ПО на сумму 118,00, в т. ч. НДС
Дт 97 Кт 60 (76/5) - приняли к учету ПО в составе РБП - 100,00
Дт 19 Кт 60 (76/5) - отражен НДС в стоимости ПО - 18,00
Дт 68 Кт 19 - НДС принят к вычету - 18,00
Далее ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем принятия к учету ПО, равными долями списываете стоимость ПО в затраты. (100,00 : 12 мес = 8,33, проводка Дт 26 Кт 97)
Плату за обновление ПО списываете сразу на текущие расходы на основании акта об оказанных услугах.

на счет 08
срок указан в ПО - может быть пожизненным или например ограниченным так и считаете - через такой срок и списываете
Амортизировать - на Ваше усмотрение и если есть определенный срок - то ДА
Документы о покупке - договор оплата накладная
абон плата в хоз расходы на 26 счет