Как ИП должен вести кадровый учет? Какие документы обязан создавать?

Глава 7. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА
У ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ

7.1. Особенности оформления и прекращения
трудовых отношений

Развитие рыночных отношений, в том числе в сфере малого и среднего бизнеса, привело к образованию большого числа индивидуальных предпринимателей, т.е. лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Однако особенность действующего законодательства состоит в том, что никаких ограничений (по видам деятельности, объемам работы, численности наемных работников в отношении индивидуальных предпринимателей) не предусмотрено. Тогда как с точки зрения налогового и бухгалтерского учета такая форма деятельности является более простой и в отдельных случаях даже более экономной, чем создание юридического лица. Этим обусловлено, что порой виды деятельности, предполагающие большой объем работ и многочисленный штат, также осуществляются лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями. В области налогового и бухгалтерского учета статус индивидуального предпринимателя определен и указаны определенные особенности, связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности. В ТК РФ трудовым правоотношениям, работодателем в которых выступает индивидуальный предприниматель, посвящено лишь семь статей, составляющих главу 48 "Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей - физических лиц".
Положения ТК РФ предполагают четкое разграничение между физическим лицом, являющимся работодателем, и работодателем - физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя.
Статья 20 ТК РФ для целей ТК РФ признает работодателями - физическими лицами следующие категории лиц.
Физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее - работодатели - индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей - индивидуальных предпринимателей.
Физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее - работодатели - физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями).
Такое разграничение понятий работодателя - физического лица повлекло в дальнейшем в тексте ТК РФ приравнивание статуса работодателя - индивидуального предпринимателя к работодателю - юридическому лицу.
Особо следует обратить внимание, что в соответствии с ч. 1 ст. 40 ТК РФ индивидуальный предприниматель наравне с организацией должен заключить коллективный договор с работниками и соблюдать всю процедуру его заключения и последующей уведомительной регистрации в органе по труду в соответствии с положениями ТК РФ. Действие такого коллективного договора будет распространяться на всех работников индивидуального предпринимателя.
В ч. 1 ст. 33 ТК РФ предусмотрено, что интересы работодателя при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, а также при рассмотрении и разрешении коллективных трудовых споров работников с работодателем представляют руководитель организации, работодатель - индивидуальный предприниматель (лично) или уполномоченные ими лица в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми акт

от ИП -приказ о приёме на работу, запись в трудовой работнику, труд договор в 2экземпляра, мед полис работнику.
от работника-заявление, ксерокопии паспорта, инн
есть ещё журнал для учёта трудовых.
при увольнении тоже приказ, заявление.
если требуется и большое колличество работников-можно и штатное расписание но это не обязательно. как удобней ИП.
можно договор о мат ответственности ещё

да, ИП должен вести кадровый учет. помимо всего, что было сказано предыдущими ораторами, в рамках кадрового учета ИП обязан вести воинский учет с отчетами в военкоматы!

ИП-работодатель заключает трудовые договора, делет записи в трудовой, можно составить штатное расписание-это не обязательно, в зависимости от того какой у вас график работы и форма оплаты труда можно вести табеля, где будут отмечены фактически отработанные смены. ну и соотвественно делать выплаты до 15 числа следующего месяца отчислания в пенсионный фонд, соц. страх и ИФНС. предоставлять ежеквартальную отчетность на работников РСВ-1 и персонифицированный отчет, в соцсрах отчет формы 4-фсс, и раз в год в налоговую справку ндфл. ну и смотря как вы выдаете з. п. через кассу-то да ведомости или расчетные листки. можно ничего и не делать.