Бухгалтерия, аудит, налоги
Учет топлива, полученного по талонам и карточкам. Нужна помощь!!!
Выдают талоны на топливо.Работаю на своей машине снабжение. Только сейчас сказали что надо сдавать чеки в бугалтерию. Все лето брал топливо и не знал что надо их сдавать никто не говорил.Сказали теперь начинай сдавать. Что теперь делать? С меня снимут денег когда буду увольняться???
Если хорошая бухгалтерия, то не снимут))))) )
Во-первы если талоны нетребовали, значит, они сами в бухгалтерии не знли как их проводить. А почему они должны с Вас удержать?. Ведь вы путевые листы сдавали, а там есть показания спидометра и расход топлива, вот они наверное и списывали. А вообще-то вы должны получать талоны или деньги на ГСМ под роспись. А затем в конце месяца отчитываться чеками. Берете чистый лист бумаги -вверху пишите ф. и. о. свое, за какой месяц, марка автомобиля и номер. Наклеиваете чеки и сдаете в бухгалтерию.
На автозаправочных станциях (АЗС) организация может приобрести ГСМ:
– по талонам;
– по топливным картам;
– за наличный расчет.
Непосредственными покупателями ГСМ на АЗС обычно являются сотрудники организации (водители) . Чтобы сотрудник мог приобрести ГСМ за наличный расчет, он должен располагать необходимой денежной суммой. Эту сумму организация выдает ему под отчет по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2).
В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах (п. 11 Порядка ведения кассовых операций) . Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет (форма АО-1). К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т. п.
Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ) . Для подтверждения используются путевые листы.
По данным путевого листа рассчитывается количество топлива, которое списывается на затраты. Для этого необходимо воспользоваться формулой:
Количество топлива, подлежащее списанию на затраты (л) =Остаток топлива при выезде автомобиля (л) +Количество топлива, заправленного в бак автомобиля (л) –Остаток топлива на конец дня (л)
– по талонам;
– по топливным картам;
– за наличный расчет.
Непосредственными покупателями ГСМ на АЗС обычно являются сотрудники организации (водители) . Чтобы сотрудник мог приобрести ГСМ за наличный расчет, он должен располагать необходимой денежной суммой. Эту сумму организация выдает ему под отчет по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2).
В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах (п. 11 Порядка ведения кассовых операций) . Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет (форма АО-1). К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т. п.
Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ) . Для подтверждения используются путевые листы.
По данным путевого листа рассчитывается количество топлива, которое списывается на затраты. Для этого необходимо воспользоваться формулой:
Количество топлива, подлежащее списанию на затраты (л) =Остаток топлива при выезде автомобиля (л) +Количество топлива, заправленного в бак автомобиля (л) –Остаток топлива на конец дня (л)
Мне интересно другое, на каком основании вам выдают талоны на бензин, если машина личная. И вы, что же за них расписываетесь? Здесь палка о двух концах. Получается, что вы тырите бензин при помощи бухгалтера (они у вас бездарные какие-то честно) .
Если, вы расписывались за талоны, а чеки не брали, есть основание выставить вам счет. Но бухгалтерия этого делать не будет, поскольку они порят огроменный косяк сами, выдавая вам талоны на личный автомобиль, себя подставлять никто не будет. Тут еще загвоздка может быть вот в чем, узнайте, есть ли приказ на то, что ваш личный автомобиль используется в служебных целях, расписывались ли вы в нем и от какого он числа. Если такой приказ существует и он подписан тем числом, начиная с которого вы не брали чеки, к сожалению это ваша ошибка и возможно прийдется оплатить. Кстати говоря, ваша бухгалтерия, должна ежемесячно делать сверку с заправками, с которыми есть договор на предоставление бензина по талонам и там все будет написано: когда, во сколько, чем и сколько литров вы заправили. Надеюсь все описала. Еще посоветую, если такого приказа не существует, в ваших интересах заставить руководителя таковой издать. В случае ДТП (не дай Бог) , если нет приказа, машину бедет восстанавливать сами
Если, вы расписывались за талоны, а чеки не брали, есть основание выставить вам счет. Но бухгалтерия этого делать не будет, поскольку они порят огроменный косяк сами, выдавая вам талоны на личный автомобиль, себя подставлять никто не будет. Тут еще загвоздка может быть вот в чем, узнайте, есть ли приказ на то, что ваш личный автомобиль используется в служебных целях, расписывались ли вы в нем и от какого он числа. Если такой приказ существует и он подписан тем числом, начиная с которого вы не брали чеки, к сожалению это ваша ошибка и возможно прийдется оплатить. Кстати говоря, ваша бухгалтерия, должна ежемесячно делать сверку с заправками, с которыми есть договор на предоставление бензина по талонам и там все будет написано: когда, во сколько, чем и сколько литров вы заправили. Надеюсь все описала. Еще посоветую, если такого приказа не существует, в ваших интересах заставить руководителя таковой издать. В случае ДТП (не дай Бог) , если нет приказа, машину бедет восстанавливать сами
Ну ты и лошара! Тут наоборот все обеб... ть хотят левые чеки впарить, а ты свои не собрал, офигеть!
Похожие вопросы
- Чем отличается бух. учет товара, полученного по договору купли-продажи, от учета товара, полученного по договору комиссии?
- Нужна помощь по бух. учету расходов на НИОКР! Нужен срочно порядок документального оформления учета НИОКР в организации!
- Нужна помощь: как отразить в бух. учете выставленные пени в бюджетной организации
- Нужна помощь с финансовым учётом, помогите, пожалуйста!!!
- Нужна помощь!! ! Подскажите нормативные акты и ФЗ, про учет мягкого инвентаря… . Инструкция 148н не подходит..
- Нужна помощь. Нужно решить задачу по на тему бухгалтерский учёт.
- Нужна помощь: подскажите, как вести учет ИП на упрощёнке.
- нужна помощь в бухгалтерском учете.
- Очень нужна помощь в решении бухгалтерского учета
- Нужна помощь в задаче по бух. учету и проверить ошибки.