расчет компенсации за несиспользованный отпуск при увольнении

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, следует определить:
1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработок сотрудника за расчетный период.
3. Средний дневной заработок.
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением.
При расчете среднего дневного заработка необходимо учитывать следующее.
Если сотрудник не имеет фактически отработанных дней и фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до момента увольнения, то средний заработок следует определить исходя из установленного ему оклада (должностного оклада) , тарифной ставки. Об этом сказано в пункте 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
В отношении того, какое количество дней учитывать при определении среднего дневного заработка, если в расчетном периоде вообще нет отработанных дней, в законодательстве не сказано. Однако, учитывая, что средний заработок определяется исходя из оклада (должностного оклада) за полный календарный месяц, можно сделать вывод, что для его расчета нужно использовать среднее число календарных дней в месяце – 29,4 (п. 8, 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце расчетного периода следует определить по формуле:
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце=29,4 :Количество календарных дней месяца хКоличество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце
Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней следует определить по каждому из них, а затем суммировать. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах» .
Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Если окажется, что сотрудник отработал в организации в рабочем году от 11 до 12 месяцев, то за этот год ему положена полная компенсация за все неиспользованные дни отпуска (п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Если сотрудник в рабочем году отработал в организации менее 11 месяцев, то за этот год ему положена пропорциональная компенсация. То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяется пропорционально отработанному времени:

Количество неиспользованных дней отпуска =Продолжительность полного ежегодного отпуска/ 12 х Количество полных отработанных месяцев

Количество полных отработанных месяцев определяется по количеству отработанных в этих месяцах дней. Если сотрудник отработал больше половины месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитываются совсем. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.
В расчет нужно принять не календарные, а рабочие месяцы. Например, если сотрудник был принят на работу 23 января, то его полный рабочий месяц истекает 22 февраля. Следующий рабочий месяц начинается 23 февраля, а истекает 22 марта и т. д. Косвенно такой порядок подтверждают положения пункта 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.
При этом если сотрудник увольняется до истечения полного рабочего месяца, то при включении отработанного времени в расчет необходимо руководствоваться пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Если сотрудник отработал больше половины рабочего месяца, тогда этот месяц нужно принять за полный. Если сотрудник отработал меньше половины рабочего месяца, то этот месяц не учитываются совсем.