не достача материалов по вине ЖД (проводка)?

Если фактическое количество (качество, ассортимент) ТМЦ не соответствует документам поставщика, то принимать их должна специальная комиссия. При приемке нужно составить акт по форме № М-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. В нем следует указать количество и стоимость недостающих (испорченных) ТМЦ. Акт о приемке материалов по форме № М-7 является основанием для предъявления претензий к поставщику или перевозчику и для отражения недостач в учете. Такой порядок документального оформления недостач установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.
Чтобы правильно отразить в бухучете недостачу (порчу) , выявленную при приемке ТМЦ, по каждой номенклатурной единице этих активов нужно определить:
– общую сумму недостачи (порчи) ;
–сумму недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли;
– сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли.
Расчет необходимо оформить бухгалтерской справкой.
В бухучете недостачу (порчу) ТМЦ следует отразить проводками:
Дебет 94 Кредит 60
– отражена недостача (порча) ТМЦ в пределах норм естественной убыли;
Дебет 10 (15, 41) Кредит 94
– списана недостача (порча) ТМЦ в пределах норм естественной убыли.
На сумму недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли необходимо выставить претензию поставщику (перевозчику) . Сумма претензии должна включать в себя НДС, ранее предъявленный поставщиком, и ТЗР (в части, относящейся к недопоставленным (испорченным) ТМЦ) :
Дебет 76 Кредит 60
– выставлена претензия на сумму недостачи (порчи) с учетом НДС и ТЗР.
Такой порядок установлен пунктом 59 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Если поставщик (перевозчик) признал претензию, то он обязан вернуть излишне полученную сумму на расчетный счет организации-покупателя или зачесть ее в счет будущих поставок (транспортных услуг) :
Дебет 51 (60) Кредит 76
– отражен возврат денег (зачет) в связи с признанием претензии поставщиком (перевозчиком) .
Сумма недостачи (порчи) отражается в составе прочих расходов, если:
– она возникла в результате форс-мажорных обстоятельств;
– поставщик (перевозчик) отказался возмещать недостачу (порчу) и в судебном порядке взыскать возмещение не удалось.
В этих случаях в учете делаются проводки:
Дебет 94 Кредит 76
– списана недостача (порча) , претензия по которой была отклонена (возникшая в результате форс-мажорных обстоятельств) ;
Дебет 91-2 Кредит 94
– включена в состав прочих расходов сумма списанной недостачи (порчи) .
Такой порядок следует из подпункта «б» пункта 3 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, пунктов 11 и 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.
Порядок налогового учета недостач (потерь) , выявленных при приеме ТМЦ, зависит от системы налогообложения, которую применяет организация.

при недостаче должен быть составлен Акт. В бухучете вы делает проводку на полученное количнско материалов ( товаров).