продажа служебного автомобиля организации физ лицу.. как правильно оформить?

Организация вправе продать любое основное средство, в том числе и автомобиль, и для этого ей не надо лицензии.
Оформляется договор купли-продажи и обязательно акт приема-передачи, где отражается технические характеристики и недостатки авто, если имеются. Акт по форме ОС оформляется только между организациями. .В данном случае покупателю он не нужен. С учета снимается после подписания акта приема-передачи. С учета снимает обычно продавец.
Никакого НДФЛ ни у кого не возникает! В кассу пробивать надо обязательно.

Очень просто. Составляйте Догвор купли продажи с указанием всех данных -от организации все реквизиты, от физичского лица -паспортные данные и адрес местажительства. Приходуйте деньги -если черезкассу, выдавайте ему корешок приходного ордера с печатью и составляйте акт приема -передачи автомобиля. ОС-1.

Чек пробивать только в том случае если расчет между покупателем и продавцом производится самостоятельно.
Продажа автомобилей, насколько помнится, деятельность лицензируемая и кто попало ей не занимается.
Это я о том, что организация самостоятельно продать свой автомобиль не может. Для начала его нужно снять с учета в ГИБДД"е", затем оформить данную сделку через комиссионный автомагазин, где покупателю оформят справку-счет, а он уже с этой справкой и ПТС отправится ставить ее на учет.
На кой физлицу нужен акт ОС-1 непонятно. Это при том, что на автотранспорт оформляется ОС-4а...

Чек пробивать! )))

контракт + удержание подоходного налога у источника выплат, но это у нас у Вас см Налоговый кодекс