Как оформить правильно автомобиль в аренду без водителя для фирмы у физ лица?Как списывать расходы на этот транспорт?

При аренде автомобиля у физического лица прежде всего необходимо наличие договора, оформленного надлежащим образом, поскольку именно договор является основным документом, подтверждающим расходы на аренду.

Договоры аренды заключаются в письменной форме на срок, определенный сторонами. Если срок аренды в договоре не определен, он считается заключенным на неопределенный срок и любая из сторон вправе в любое время отказаться от исполнения условий договора, предупредив другую сторону за один месяц.

Организация может арендовать транспортное средство без экипажа (то есть без оказания физическим лицом услуг по управлению и технической эксплуатации автомобиля) или с экипажем.
К договору обязательно должен быть приложен акт приемки-передачи автомобиля.

В договоре должно быть зафиксировано, что затраты на ремонт и обслуживание автомобиля несет арендатор, если хотите списать расходы.
Для подтверждения расходов на содержание транспортного средства предприятие должно иметь следующие документы:

-- приказы, устанавливающие режим работы автомобиля, путевые листы с маршрутом следования, чеки с АЗС на приобретение ГСМ -- по расходам на ГСМ;

-- акты выполненных работ по ремонту, накладные на покупку запчастей и т. п. --по расходам на ремонт автомобиля.

При начислении арендодателю -- физическому лицу арендной платы организация как налоговый агент должна произвести удержание и перечисление в бюджет налога на доходы физических лиц по ставке 13%. Налоговая база по доходу физического лица в виде арендной платы определяется организацией-арендатором до выплаты суммы арендной платы. Удержание налога на доходы с суммы арендной платы производится при фактической выплате арендной платы.

Страховые взносы по договорам гражданско-правового характера не начисляются.

Арендованный автомобиль арендатор отражает обособленно от собственного имущества на забалансовом счете 001 "Арендованные основные средства".

По дебету счета 001 отражается стоимость принятого к учету арендованного имущества в оценке, предусмотренной заключенным договором аренды. (для организаций)

все затраты - через договор аренды. бензин - согласно путёвки