Сотрудник не брал деньги в подотче, но в ноябре принес товарный чек на канцтовары за май. Можно ли принимать документы?

Если работник покупал канц. товары для организации, то он должен составить Авансовый отчет, канц товары должны быть оприходованы, а потом можно возместить сотруднику деньги.

Конечно нет. . Во-первых, если выдачи денег в под отчет не было, то нет и подотчетного лица. А раз нет последнего, то на каком основании принимать его товарный чек? Но если принять товарный чек, то здесь сотрудник по отношению к фирме будет не подотчетным лицом, а продавцом товаров. То есть уже применимы нормы гражданского законодательства. Для этого нужно будет составить договор купли-продажи и закупочный акт на сумму чека. Тогда ему по окончании года нужно будет заполнить и сдать в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Ему и вам это надо? Далее.. . Даже если бы вы приняли этот товарный чек в нарушение вышесказанного порядка, то в силу различных отчетных периодов (май и ноябрь) нужно будет составлять и сдавать уточненные декларации по налогу на прибыль за полугодие и девять месяцев. Вам этого тоже надо? Мне нет....

нет, нельзя

В ноябре за май! ? А что он полгода думал? Нет, это слишком давно было.. . если бы в пределах 1 месяца хотя бы, то вполне можно было ему возместить перерасход на основании авансового отчета, который должен составить он, но на деле работники бухгалтерии сами составляют прямо в бухгалтерской программе, и выдать ему деньги подотчетные, канцтовары оприходовать - все одним днем. А так - он бы еще 1917 года принес!