Как документально и по бухгалтерскому учету оформить оплату кандидату проезда до места проведения собеседования.

1)Издать приказ, что в связи с необходимостью подбора персрнала на имеющуюся вакантную должность, подтвержденную штатным расписанием, необходимо произвести расходы по набору сотрудников в виде оплаты проезда кандидата к месту собеседования.
2)Поручить одному из сотрудников приобрести билеты на проезд .Сотрудник отчитается о затратах по авансовому отчету с приложением подтверждающих документов. Подтверждающие документы возьмет у прибывшего на собеседование кандидата.

Подпункт 8 п. 1 ст. 264 НК РФ позволяет учитывать в составе прочих расходов затраты по набору работников, включая затраты на услуги специализированных организаций по подбору персонала. Эта норма не содержит перечня затрат по набору работников, следовательно, он открыт.
В рассматриваемой ситуации расход на проезд иногороднего кандидата произведен для принятия лица на вакантную должность, следовательно, расходы осуществлены в рамках предпринимательской деятельности. Наличие вакансии должно подтверждаться штатным расписанием, еще лучше публикациями в средствах массовой информации.
Несение расходов на проезд иногороднего кандидата необходимо обосновать приказом организации о возможности несения подобных расходов и решением об оплате проезда данного лица, утвержденным генеральным директором.

Вопорос с НДФЛ:
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по НДФЛ {КонсультантПлюс}:
«Организация, оплачивающая кандидату проезд к месту проведения собеседования, при необходимости может взять на себя и оплату его проживания (например, в гостинице) . Минфин России считает, что в таком случае в налогооблагаемый доход соискателя следует включить и стоимость проживания (Письмо от 06.08.2010 N 03-04-06/6-170).
Однако позиция финансового ведомства не бесспорна.
Так, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 17.08.2012 N А56-35143/2011 указал, что оплата организацией проезда до места проведения собеседований и проживания претендентам на вакантные должности не облагается НДФЛ независимо от того, будет принят в дальнейшем соискатель на работу или нет. В отношении кандидатов, с которыми впоследствии заключены трудовые договоры, судьи отметили, что оплата расходов на проезд и проживание таких лиц связана с исполнением ими трудовых обязанностей и на основании п. 3 ст. 217 НК РФ освобождена от налогообложения. Что касается соискателей, не принятых на работу, то в данном случае расходы произведены в интересах потенциального работодателя, а физические лица экономической выгоды не получили, поэтому не возникло и облагаемого дохода. Кроме того, суд учел, что денежные средства непосредственно соискателям не передавались, а услуги по проезду и проживанию оплачивались напрямую перевозчикам и гостиницам без разделения по конкретным физическим лицам.
Как видно, однозначной точки зрения по рассматриваемому вопросу в настоящее время нет. При этом если вы не облагаете НДФЛ стоимость оплаты проезда и проживания кандидатам на вакантные должности, то в случае возникновения спора с проверяющими есть шанс отстоять свою позицию в суде. »

можете как представительские расходы, если налоговики не придерутся потом.

Именно такую петицию к президенту я и хочу написать. Чтобы все персональщицы платили на мобильник по 100рублей, и биржа труда тоже, они вообще просто так посылают. Персональщицы на собемедованиях проводят маркетинг кто сколько хочет зарплаты и т. п., всевозможные дядечки и тетеньки вызывают только для количества, это нечестная игра. Скоро буду искать работу снова, вот тогда буду убеждать всех в том, что у безработного денег на проезд нету. Даже 100р.