можно не заполнять оборотную часть больничного листа при компьютерной распечатки?

"Главная книга", 2008, N 16

МОЖНО ЛИ НЕ ЗАПОЛНЯТЬ ОБОРОТНУЮ СТОРОНУ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

К сведению
"Оплата больничного работнику"
См. журнал "Главная книга", 2008, N 11, с. 44.

Нельзя. Больничный лист - первичный документ для назначения и выплаты пособия. Его обязательно нужно заполнить (работодатель сам заполняет оборотную сторону листа нетрудоспособности) . Советуем серьезно отнестись к его заполнению.
Нельзя просто распечатать расчет пособия из компьютерной программы и подколоть его к незаполненному больничному. К тому же часто получается так, что в компьютерных распечатках расчета больничного не хватает промежуточных показателей, которые нужны для заполнения оборотной стороны больничного листа.
Чтобы не заполнять больничные листы работников за несколько лет при проведении проверки органами ФСС, заполняйте больничные сразу - при расчете пособия.

Подписано в печать
08.08.2008

"Российский налоговый курьер", 2007, N 24
Вопрос: Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности ведется на отдельных расчетных листах, форма которых разработана самой организацией. После исчисления суммы пособия эти расчетные листы прикалываются к больничному листу работника. Обязательно ли при этом заполнять оборотную сторону больничного или достаточно прикрепленного к нему расчета?
Ответ: Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 N 172. Оборотную сторону бланка заполняет работодатель, выплачивающий работнику пособие. Здесь указываются все данные, необходимые для назначения, расчета и выплаты пособия. Листок нетрудоспособности - финансовый документ, и если его оборотная сторона не заполнена, у территориальных отделений ФСС РФ возникают основания для отказа в принятии к зачету выплаченных организацией сумм расходов по обязательному социальному страхованию.

Л. М. Новицкая Начальник отдела применения законодательства
в сфере обязательного социального страхования ФСС РФ Подписано в печать
04.12.2007
________________________
Как быть, если при оплате листка нетрудоспособности применяются разные процентные ограничения? Допустим, пособие за дни ухода за больным ребенком при его амбулаторном лечении выплачивается за первые десять календарных дней исходя из ограничения в зависимости от длительности страхового стажа работника, а за последующие дни - в размере 50% среднего заработка (пп. 1 п. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ) . В этом случае графы 3 - 6 таблицы не заполняются. К больничному листу прикладывается бухгалтерская справка с расчетом суммы пособия. Его общая сумма, указанная в бухгалтерской справке, переносится в итоговые данные третьего раздела оборотной стороны.
________________________
Вопрос: Бухгалтер фирмы на оборотной стороне листа нетрудоспособности заполняет только те строки, где указываются данные, необходимые для расчета пособия. То есть мы не заполняем строки "Цех (отдел) ", "Должность". Скажите, является ли это нарушением?
Ю. Я. Сенотов, директор ЗАО (Тюменская обл. )

Ответ: Да, это нарушение. Оборотная сторона листка нетрудоспособности должна быть заполнена полностью, поскольку каждый реквизит имеет свое значение при расчете пособия. Иначе при проверке ревизоры регионального отделения ФСС РФ могут не принять суммы пособия, выплаченные по недооформленным листкам нетрудоспособности, к зачету. Не заполняются только те строки, по которым нет данных. Например, при временной нетрудоспособности не надо ничего писать в строках "По беременности и родам". А при расчете пособия исходя из фактического заработка не заполняется строка "Тарифная ставка... ".
Поэтому советуем сейчас исправить листки нетрудоспособности, то есть просто их дозаполнить.

Так что, как видите, заполнять нужно.

Приказ Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. № 172, зарегистрирован Минюстом России 25 апреля 2007 г. № 9340

В конце апреля Минюст России зарегистрировал новую форму листка нетрудоспособности. При этом пока медучреждения вправе одновременно использовать и старые бланки.

Необходимость поправить больничный лист возникла из-за глобальных поправок в расчете пособий.

На оборотной стороне нового бланка больничного листа прямо указано, что вести расчет пособий нужно исходя из календарных дней, а вместо непрерывного стажа использовать общий страховой.

Лицевая сторона бланка больничного листа состоит из двух неравных частей: отрывного корешка, который остается в лечебном учреждении и собственно больничного листа, который подается работодателю. Заполнение больничного листка начинается с отметки о том, является ли он первичным или продолжением. Первичным считается листок, впервые выданный по конкретному случаю нетрудоспособности. Продолжением – второй и последующие листы по одному случаю нетрудоспособности. Данная отметка делается и в отрывном корешке и в основной части бланка больничного листа. Далее в основной части больничного листа вписывается полное наименование и официальный адрес лечебного учреждения (допускается факсимиле) . В графе «выдан» вписывается полная дата выдачи больничного листа, число вписывается арабскими цифрами, месяц прописью. Дата выдачи больничного листа и дата начала нетрудоспособности обычно совпадают (за исключением некоторых случаев) . Затем вписывается фамилия, имя, отчество больного, его пол и возраст (количество полных лет) . В следующей графе вписывается полное наименование организации, в которой работает пациент, с указанием формы собственности, а также уточняется, является это место работы основным или по совместительству. В том случае, если больничный лист выдается для предъявления по месту работы по совместительству, то ниже указывается серия и номер больничного, выданного по основному месту работы. Далее указывается общая причина, вызвавшая нетрудоспособность (в новом бланке больничного листа графа для указания диагноза была устранена) . В последующих графах указывается предписываемый режим и отметки о его нарушениях, в случае наличия таковых. Кроме того, делаются пометки о стационарном лечении и его сроках (в случае наличия) и направлении на медико-социальную экспертизу. Нижняя часть бланка больничного листа полностью посвящена описанию освобождения от работы. Тут арабскими цифрами вписывается дата начала освобождения от работы и прописью полная дата (включительно) окончания освобождения. В этом разделе есть несколько граф для отметок о датах продления больничного листа. Все записи в этом разделе заверяются подписью врача с указанием его фамилии и специальности. В нижней части больничного листа указывается дата возобновления работы, либо номер нового больничного листа в случает продолжения нетрудоспособности.