Расчет отпускных

Расчётный период для пределения ср. заработка - с июля 2012 по июнь 2013. А вот в приказе должна быть запись, что отпуск предоставлен за период с марта 2011 по март 2012 года.
И уже через два месяца данный человек может ещё раз написать заявление на отпуск. Если администрация не может ему предоставить одновременно 2 отпуска, которые данный человек заработал.
Расчётный период за второй месяц почти совпадёт тогда с первым.. .
Но в приказе должна быть запись, что предоставлен отпуск за период с марта 2012 по март 2013 г. И не отпустить данного человека в отпуск администрация уже не вправе, т. к. будет нарушение Закона о труде. Да и человек может потерять право на отпуск, если более 3 лет не ходил в отпуск. Отпуск может быть предоставлен только за 2 последние года (причём не календарные, а именно отработанные.. . по 12 мес с момента принятия на работу).

у вас смешалось 2 темы - расчетный период для расчета отпускных, и за какие периоды ему положен отпуск (что переходит в тему, сколько отпусков ему было положено и сколько он не отгулял) .

Расчетным периодом для расчета отпускных является 12 календарных месяцев, предшетвующих месяцу, когда наступает отпуск, т. е. в вашем случае - это с 01.07.2012 по 30.06.2013.

Сотрудник должен каждые 12 месяцев иметь 28 кал дней отпуска. Допускается перенос отпуска на след год.

В приказе на отпуск указывается, за какой период отпуск (это не расчетный период, а именно на какой период работы приходится отпуск) .
Этот период начинается с 1-го дня работы. Типа, на работу он поступил 04.03.2011 - первый отпуск ему положен за период с 04.03.2011 по 03.03.2012, второй отпуск - за период с 04.03.20 по 03.03.2013 и т. д. Т. е. сейчас он у вас должен в 3-й отпуск идти - а он у вас еще в первых двух не был.. . Можете налететь на штрафы от трудового комитета за нарушение трудового законодательства (там дохрена) . С другой стороны - кто этот трудовой комитет видел...)

для расчета отпускных берете последние 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. а период, за который предоставляется отпуск - со дня трудоустройства и на год, т. е. с 1.03.11 по 29.02.12

Вообще для расчета среднего заработка берется 12 месяцев, предшествующих дате ухода в отпуск. Какая разница, когда он в отпуске был. Такая информация вам потребуется, когда будете количество дней отпуска рассчитывать, на которое он имеет право, или когда компенсацию за неиспользованный отпуск считать будете (опять же количество дней).

с даты его устройста

с июля 2012 по июнь 2013. А если он решит увольняться, то вам придется рассчитывать компенсацию неиспользованного отпуска с 2011 года

За 2011 год вы ему уже не имеете права отпуск дать.