Как учесть авансовый отчет в 1С?

В принципе в течение трех дней подотчетное лицо должно отчитаться перед работодателем путем составления авансового отчета, причем даты чеков и а/о не должны превышать этот срок. НО! Если в Вашей учетной политике прописано, что деньги под отчет могут выдаваться, например, на срок до 10 дней, то ничего страшного, что отчитались позже. Опять же, если дата сдачи чеков превышает все дозволенные для отчета сроки, но даты самих чеков позволяют провести авансовый отчет задним числом, можете и так сделать, ну типа он Вам сразу документы принес, чтобы последствий не было при проверке. В 1С создаете документ "Авансовый отчет", к нему "привязываете" соответствующие документы (РКО на выдачу денег под отчет, Акт оказанных услуг или накладную, вобщем все документы, которые Вам предоставит подотчетник).

давайте начнем с того, какие у вас документы на руках, подтверждающие оплату? чек ккм, квиточек ПКО, акт оказанных услуг?
что за услуга?
если чек и товарник например, проводите АО, сразу кидаете на счет затра.
если чек, квиточек ПКО и акт оказанных услуг, проводите акт через поступление товаров и услуг, а в АО эту оплату закрываете через 60 счет.

По срокам согласна с Екатериной, а вот по поводу отчетов, где можно увидеть движения по счетам.... Я отслеживаю все изменения через оборотно-сальдовую ведомость.

я делала внутренний приказ на увеличение срока предоставления отчета сотрудника. и авансовый отчет сделала в открытом месяце