Авансовые отчёты. Какая последовательность событий? Например надо учесть бензин, откуда мы узнаем сколько литров и по

сначала сотрудник пишет заявление, прошу выдать мне такую-то сумму на покупку гсм, потом гена ставит свою резолюцию-выдать .. сотрудник идет в кассу, ему дают деньги. д71 к 50.. потом он приходит без денег, но с бензином и составляет авансовый отчет, прикладывает все чеки и отдает в бухгалтерию.. если деньги остались, то он их возвращает, д 50 к 71.. если не хватило и он докладывал свои, что мало вероятно, но встречается, то д71 к 50
но!! можно выдать доверенность сотруднику, и тогда он, как законный представитель, пойдет и купит бензин, а ему дадут кучу доков на организацию, и тогда бухгалтерия заводит эти доки, минуя 71 счет.. сразу на организацию.. д 10/3 к 60 .. д19 к 60

есть нормы списания- расхода по машинам.. и использовании личного транспорта.. а так же чеки.. ну и все погремушки остальные.

Авансовым отчетом сотрудник отчитывается об израсходованных суммах, на какие цели - видно из товарного и кассового чека, там же и количество приобретенного товара, его цена и на какую сумму. Если сотрудник сначала получил деньги в подотчет, то сумма по авансовому отчету подтверждает его расходы и уменьшает сумму полученного аванса. Если сотрудник купил на свои, то после утверждения отчета директором, ему компенсируют расходы в пределах отчета.

А пусть он купит на свои и потом сделает авансовый. А вы и оплатите ему затраты. Зачем в подотчет давать?