Бухгалтерия, аудит, налоги

Документы к авансовому отчету, какой выбрать?

Сотрудник получил под отчет денежные средства, оплатил услуги, на руках акт и чек (иногда еще и счет-фактура). Составляет авансовый отчет. Там есть графа: документ.

Вопрос: Какой конкретно документ нужно указывать? Все что есть или можно какой нибудь один на выбор?
К авансовому отчету надо приложить акт и чек. Акт отражает оказание услуг (подотчетное лицо должен подписать его на основании доверенности, выданной организацией) , а чек подтверждает оплату. Счет-фактура к а/о не прикладывается, она служит основанием для возмещения НДС.
Дениска Курак
Дениска Курак
66 727
Лучший ответ
Документ основание, это акт, а то они тебе совсем голову заморочат, где что хранить, дело твое ;)))
Другие документы не могут быть основанием, по простым причинам ;)
Чек это документ подтверждающий внесение денежных средств в кассу контрагента ...а может он на эти деньги пива купил и девочку заказал может в ООО "Ромашка" и такие услуги есть ...кто знает ? ;)))
Счет-фактура это документ налогового учета НДС и более ни какой другой ...
Манижа Каюмова
Манижа Каюмова
68 387
Марго, Акт не прикладывается к авансовому отчету. Акты собираются в "папку" "Услуги сторонних организаций" или "Поступление товаров и услуг". К авансовому отчету прикладывается документ об оплате (чек, квитанция и пр.) , который и является документом для авансового отчета.
ВК
Виталий К
34 309
То что сказала Светлана Угарова - это не принципиально!
Это зависит от устоявшейся системы хранения документов (СХД) на предприятии.
Самое главное требование к СХД - обеспечить сохранность и легкий поиск документов.
Если кому-то удобно держать вместе все документ от поставщика, то может подшить их вместе.
Если кто-то привык ориентироваться по принципу "наличка или безналичка? " то хранить
документы поставщиков с наличной оплатой лучше вместе с авансовыми отчетами...
Active Active
Active Active
9 862
Полностью согласна со Светланой Угаровой!!